Для организаторов регулярных мероприятий

Собрано

От анонса до встречи
— в одном сервисе

Афиша, регистрации, заявки и работа с участниками — в одном сервисе для тех, кто регулярно проводит мероприятия.

Вход через VK. Начать можно бесплатно.

От разрозненных дел — к одному процессу

Одно мероприятие не должно
жить сразу в пяти местах.

Для анонса. Для афиши. Для виджета. Для формы регистрации.

Потом идут заявки — и вместе с ними подтверждения, изменения, отмены и ручные правки.

Перед встречей нужно напомнить участникам. Изменились время или место — снова искать актуальный список и писать всем.

В итоге одно событие размазано по постам, таблицам, сообщениям и нескольким головам.

Собрано соединяет этот путь
в одну систему.

Вы создаёте мероприятие один раз — дальше регистрации, изменения и сообщения обрабатываются автоматически.

01 / Афиша

Ближайшие мероприятия
всегда на виду

Участник видит предстоящие встречи, выбирает событие и сразу переходит к регистрации.

  • Афиша ближайших мероприятий с карточками событий
  • Виджет афиши в сообществе VK
  • От карточки мероприятия — к регистрационной форме
Афиша 2027: настольные игры и мастер-класс с обложками
VK · афиша мероприятийОткрыть целиком ↗
Виджет афиши Собрано в сообществе VK
VK · виджет афиши с демо-событиямиОткрыть целиком ↗

02 / Регистрация

Форма подстраивается
под ваше мероприятие

У каждой встречи могут быть свои вопросы. Настройте форму под то, что нужно знать именно вам.

  • Добавляйте собственные поля и меняйте их названия
  • Задавайте порядок полей и обязательность заполнения
  • Собирайте количество участников и устанавливайте лимит мест
Порядок, названия и обязательность полей регистрационной формы
Настройка формы · реальные поляОткрыть целиком ↗
Собственное поле Город: название, обязательность и тип
Собственное поле · «Город»Открыть целиком ↗

03 / Заявки

Все регистрации —
в одной таблице

Заявки из VK и по Web-ссылке собираются в общем списке. Несколько администраторов работают с одними актуальными данными.

  • Поиск и фильтры
  • Ручное добавление и редактирование заявки
  • Экспорт в XLSX
Поиск, фильтры, ручное добавление и XLSX
Поиск, фильтры и действияОткрыть целиком ↗
Таблица заявок: мероприятия, участники, контакты и количество
Web Admin · единая таблица заявокОткрыть целиком ↗

Листайте таблицу внутри карточки, чтобы увидеть все колонки.

04 / Персонализированные сообщения в VK

Нужная информация
отправляется автоматически
— и персонально

Сервис подставляет имя участника и данные мероприятия в настроенные сообщения.

  • Подтверждение регистрации
  • Уточняющий опрос перед мероприятием
  • Уведомления об изменении времени или места
  • Сообщение об отмене и другие сервисные сообщения

Персонализированные автоматические сообщения доступны участникам в VK.

Шаблоны подтверждения и обновления регистрации в VK
VK · персонализированные сообщенияОткрыть целиком ↗

Как это работает

Создали один раз.
Дальше — Собрано.

Заполните данные мероприятия. Сервис свяжет афишу, регистрации и коммуникацию в один процесс.

  1. Ваше действие

    Создали
    мероприятие

    Заполнили данные один раз

  2. Автоматически

    Событие в афише.
    Регистрация открыта.

    Участники видят встречу и могут записаться

  3. Автоматически

    Заявки —
    в общей таблице

    Без ручного переноса

  4. Автоматически · VK

    Участник меняет.
    Данные обновляются.

    Можно изменить или отменить свою заявку

  5. Автоматически · VK

    Сообщения
    отправляются сами

    Перед встречей — уточняющий опрос, если вы его настроили

  6. Встреча

Меньше переносов, сверок и переписки. Больше времени на саму встречу.

Участник в VK

Участникам
тоже проще

В VK участник видит все свои регистрации в одном месте и может сам изменить или отменить заявку.

Изменения сразу отражаются в таблице организатора и при необходимости учитываются в связанных оповещениях. Участник управляет своей заявкой, а организатор работает с актуальными данными.

01 / Мои регистрации
Мои регистрации в VK: мастер-класс, четыре участника
VK · мои регистрацииОткрыть целиком ↗
02 / Изменить или отменить
Редактирование регистрации в VK: количество участников — четыре
VK · изменить заявкуОткрыть целиком ↗
03 / Актуальные данные
У организатора количество обновлено с трёх до четырёх
Организатор · изменение с 3 до 4Открыть целиком ↗

С 3 до 4 участников.
Таблица уже обновлена.

Нейтральный демо-пример: «Мастер-класс по керамике», количество изменено с 3 до 4. В VK доступен раздел «Мои регистрации». Для Web-заявки управление доступно по отдельной ссылке, без общего Web-аккаунта.

Web + VK + публичная ссылка

Один проект. Одни данные.
Откуда бы ни пришёл участник.

Для организатора

Работайте там, где удобнее

Через Web-кабинет или VK Mini App. Мероприятия, формы, заявки и настройки общие.

Для участника

Откройте регистрацию по ссылке

У проекта есть собственная публичная Web-афиша, а у каждого события — отдельная страница с формой. Поделитесь ссылкой или разместите её на своих площадках. Для открытия страницы и регистрации VK не требуется.

Web Admin Организатор

Список мероприятий в Web Admin
Общие мероприятия и настройкиОткрыть целиком ↗

VK Mini App

Управление мероприятиями в мобильном кабинете Собрано
Кабинет организатора в VKОткрыть целиком ↗

Public Web Участник

Публичная Web-афиша организатора
АфишаОткрыть целиком ↗
Web-страница мероприятия с регистрационной формой
Мероприятие и формаОткрыть целиком ↗

Web-регистрация попадает в ту же единую таблицу заявок.
Публичная афиша → страница мероприятия → форма → заявка в общей базе.

В VK участник видит «Мои регистрации» и может изменить или отменить заявку. По публичной Web-ссылке можно зарегистрироваться без VK и управлять конкретной заявкой по ссылке управления. Сервисные сообщения доступны в VK.

Для кого

Для тех, кто проводит
мероприятия регулярно

Если вы регулярно собираете людей, Собрано поможет держать организацию в порядке.

Тарифы

Можно начать
бесплатно

Бесплатного тарифа достаточно, чтобы попробовать «Собрано» на реальных мероприятиях.

Платные тарифы увеличивают доступный объём мероприятий, регистраций и администраторов.

FREE

0 ₽

BASE

690 ₽

WORK

1 290 ₽

PRO

2 190 ₽

MAX

3 990 ₽

Основные функции доступны на всех тарифах; различаются прежде всего объёмы.

Смотреть тарифы

От анонса до встречи

Всё собрано.
Осталось встретиться.

Создайте первое мероприятие и посмотрите, как «Собрано» работает с вашей аудиторией.